Tämän lisäksi komitea voi itse ottaa enintään neljä (4) jäsentä. Kaikkien jäsenten toimikausi on kolme vuotta.

Komitea kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vuosikokoukseen viimeistään huhtikuun kuluessa. Sen lisäksi tulee puheenjohtajan kutsua komitea kokoukseen
tarpeen vaatiessa tai kun vähintään kolme jäsentä sitä pyytää tietyn asian käsittelemistä varten.

Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Jäsen, joka ei tyydy tehtyyn päätökseen, saakoon eriävän mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan.

Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä johtaa puhetta iältään vanhin jäsen.

Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kolmannes komitean jäsenistä on läsnä. Päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö kannattaa.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.